• unbefristete Arbeitsverträge • Übernahmemöglichkeiten • ein Disponenten-Team mit jahrelanger Branchenerfahrung • übertarifliche und attraktive Vergütung • Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bitte kontaktieren Sie Frau Eveline Albaladejo unter job.augsburg@office-personal.com +49 821 50895821 ID: 31/62131 ------ Bitte kontaktieren Sie Frau Eveline Albaladejo unter job.augsburg@office-personal.com +49 821 50895821 ID: 31/62131 ------
• unbefristete Arbeitsverträge • Übernahmemöglichkeiten • ein Disponenten-Team mit jahrelanger Branchenerfahrung • übertarifliche und attraktive Vergütung • Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bitte kontaktieren Sie Frau Eveline Albaladejo unter job.augsburg@office-personal.com +49 821 50895821 ID: 31/62179 ------ Bitte kontaktieren Sie Frau Eveline Albaladejo unter job.augsburg@office-personal.com +49 821 50895821 ID: 31/62179 ------
• unbefristete Arbeitsverträge • Übernahmemöglichkeiten • ein Disponenten-Team mit jahrelanger Branchenerfahrung • übertarifliche und attraktive Vergütung • Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bitte kontaktieren Sie Frau Eveline Albaladejo unter job.augsburg@office-personal.com +49 821 50895821 ID: 31/62357 ------ Bitte kontaktieren Sie Frau Eveline Albaladejo unter job.augsburg@office-personal.com +49 821 50895821 ID: 31/62357 ------
• unbefristete Arbeitsverträge • Übernahmemöglichkeiten • ein Disponenten-Team mit jahrelanger Branchenerfahrung • übertarifliche und attraktive Vergütung • Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bitte kontaktieren Sie Frau Eveline Albaladejo unter job.augsburg@office-personal.com +49 821 50895821 ID: 31/62434 ------ Bitte kontaktieren Sie Frau Eveline Albaladejo unter job.augsburg@office-personal.com +49 821 50895821 ID: 31/62434 ------
• unbefristete Arbeitsverträge • Übernahmemöglichkeiten • ein Disponenten-Team mit jahrelanger Branchenerfahrung • übertarifliche und attraktive Vergütung • Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bitte kontaktieren Sie Frau Eveline Albaladejo unter job.augsburg@office-personal.com +49 821 50895821 ID: 31/62577 ------ Bitte kontaktieren Sie Frau Eveline Albaladejo unter job.augsburg@office-personal.com +49 821 50895821 ID: 31/62577 ------
• unbefristete Arbeitsverträge • Übernahmemöglichkeiten • ein Disponenten-Team mit jahrelanger Branchenerfahrung • übertarifliche und attraktive Vergütung • Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bitte kontaktieren Sie Frau Eveline Albaladejo unter job.augsburg@office-personal.com +49 821 50895821 ID: 31/62626 ------ Bitte kontaktieren Sie Frau Eveline Albaladejo unter job.augsburg@office-personal.com +49 821 50895821 ID: 31/62626 ------
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• unbefristete Arbeitsverträge • Übernahmemöglichkeiten • ein Disponenten-Team mit jahrelanger Branchenerfahrung • übertarifliche und attraktive Vergütung • Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bitte kontaktieren Sie Frau Eveline Albaladejo unter job.augsburg@office-personal.com +49 821 50895821 ID: 31/62873 ------ Bitte kontaktieren Sie Frau Eveline Albaladejo unter job.augsburg@office-personal.com +49 821 50895821 ID: 31/62873 ------
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• unbefristete Arbeitsverträge • Übernahmemöglichkeiten • ein Disponenten-Team mit jahrelanger Branchenerfahrung • übertarifliche und attraktive Vergütung • Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bitte kontaktieren Sie Frau Eveline Albaladejo unter job.augsburg@office-personal.com +49 821 50895821 ID: 31/63167 ------ Bitte kontaktieren Sie Frau Eveline Albaladejo unter job.augsburg@office-personal.com +49 821 50895821 ID: 31/63167 ------
• unbefristete Arbeitsverträge • Übernahmemöglichkeiten • ein Disponenten-Team mit jahrelanger Branchenerfahrung • übertarifliche und attraktive Vergütung • Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bitte kontaktieren Sie Frau Eveline Albaladejo unter job.augsburg@office-personal.com +49 821 50895821 ID: 31/63236 ------ Bitte kontaktieren Sie Frau Eveline Albaladejo unter job.augsburg@office-personal.com +49 821 50895821 ID: 31/63236 ------
• unbefristete Arbeitsverträge • Übernahmemöglichkeiten • ein Disponenten-Team mit jahrelanger Branchenerfahrung • übertarifliche und attraktive Vergütung • Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bitte kontaktieren Sie Frau Eveline Albaladejo unter job.augsburg@office-personal.com +49 821 50895821 ID: 31/63365 ------ Bitte kontaktieren Sie Frau Eveline Albaladejo unter job.augsburg@office-personal.com +49 821 50895821 ID: 31/63365 ------
• unbefristete Arbeitsverträge • Übernahmemöglichkeiten • ein Disponenten-Team mit jahrelanger Branchenerfahrung • übertarifliche und attraktive Vergütung • Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bitte kontaktieren Sie Frau Eveline Albaladejo unter job.augsburg@office-personal.com +49 821 50895821 ID: 31/63425 ------ Bitte kontaktieren Sie Frau Eveline Albaladejo unter job.augsburg@office-personal.com +49 821 50895821 ID: 31/63425 ------
• unbefristete Arbeitsverträge • Übernahmemöglichkeiten • ein Disponenten-Team mit jahrelanger Branchenerfahrung • übertarifliche und attraktive Vergütung • Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bitte kontaktieren Sie Frau Eveline Albaladejo unter job.augsburg@office-personal.com +49 821 50895821 ID: 31/63624 ------ Bitte kontaktieren Sie Frau Eveline Albaladejo unter job.augsburg@office-personal.com +49 821 50895821 ID: 31/63624 ------
- online: www.office-personal.com/bewerberbereich/login - schriftlich per Mail oder Post (Bewerbungen per Post können nicht zurückgesandt werden) jobs.wuerzburg@office-personal.com - telefonisch 0931 - 3593360 Ihr OFFICE Personal Team Würzburg Bitte kontaktieren Sie Frau Olga Schmid unter job.wuerzburg@office-personal.com +49 931 35933619 ID: 21/62304 ------ Bitte kontaktieren Sie Frau Olga Schmid unter job.wuerzburg@office-personal.com +49 931 35933619 ID: 21/62304 ------
Information und Aufklärung der jungen Menschen über ihre Beschwerde- und Beteiligungsrechte, über Verfahrens- und Verwaltungsverfahrensabläufe in der Kinder- und Jugendhilfe sowie ihrer entsprechenden Begleitung Kooperative Zusammenarbeit mit den Trägern der freien und öffentlichen Jugendhilfe Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit sowie bei Informationsverbreitung Austausch im und mit den Bundes- und Landesnetzwerken, kollegialer Fachaustausch Das bringst du mit fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Kinder- und Jugendhilfe (SGB VIII), Verwaltungs- und Verwaltungsverfahrensrecht Interesse und Engagement, jungen Menschen vor dem Hintergrund der Machtasymmetrie zwischen ihnen und den Fachkräften der Kinder- und Jugendhilfe engagiert zu beraten, zu begleiten und zu unterstützen Beratungskompetenz, Empathie, Verhandlungsgeschick, Teamgeist, Kreativität, umfangreiche Organisationskompetenz sowie Kenntnisse über das Medienverhalten junger Menschen Verwendung des privaten PKW auch für dienstliche Zwecke - gegen angemessene und faire Kilometergeldabrechnung Wir bieten Dir einen sinnstiftenden und spannenden Arbeitsplatz die Mitwirkung am Aufbau eines sich in der Entwicklung befindenden Arbeitsfeldes: Einfluss und Prägung der neuen Praxisinhalte kommunale, landes- und bundesweite Netzwerktätigkeiten 31 Tage Urlaub im Jahr eine leistungsgerechte und faire Vergütung nach TV-DN sowie verschiedene Zulagen betriebliche Altersvorsorge eine offene Kommunikation und ein wertschätzendes Miteinander durch flache Hierarchien ein gutes Betriebsklima tarifliche Jahressonderzahlung im November Supervision Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten vermögenswirksame Leistungen HANSEFIT Mitgliedschaft oder Gesundheitskonto (300 €/Jahr) Fahrradleasing über JobRad mit Arbeitgebendenzuschuss Jobticket mit Arbeitgebendenzuschuss Mitarbeitendenempfehlungsprogramm die Möglichkeit für die Arbeit im Home Office Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Diakonie in Niedersachsen (TV-DN). Der Eintritt in unseren christlichen Wertekontext und eine positive Einstellung zur diakonischen Arbeit wird erwartet.
Ihre Aufgaben Herstellung magnetischer PartikelDurchführung biochemischer Kopplungsreaktionen unter Nutzung von analytischen und chromatografischen VerfahrenSorgfältige Dokumentation der biologischen und chemischen Testungen einschließlich der Auswertung Stetige Optimierung und Weiterentwicklung der chemischen, biologischen und immunologischen MethodenProduktoptimierung in Zusammenarbeit mit den anderen Produktionsteams Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als BTA, CTA oder Biologie-/Chemielaborant/in, oder eine vergleichbare QualifikationIdealerweise erste Erfahrung in der Durchführung von biochemischen oder biologischen AnalysenGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von VorteilDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird Ihnen geboten Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells Modernste Technik in einem internationalen Umfeld Einen sicheren Arbeitsplatz Soziale Verantwortung durch den Schwerpunkt des Unternehmens (Krebsforschung) PS Direkt GmbH & Co.
Trivero GmbH sucht in Oberhaching eine/n Management Assistent im Family Office (ID-Nummer: 13312962)
Ihre Aufgaben Herstellung magnetischer PartikelDurchführung biochemischer Kopplungsreaktionen unter Nutzung von analytischen und chromatografischen VerfahrenSorgfältige Dokumentation der biologischen und chemischen Testungen einschließlich der Auswertung Stetige Optimierung und Weiterentwicklung der chemischen, biologischen und immunologischen MethodenProduktoptimierung in Zusammenarbeit mit den anderen Produktionsteams Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als BTA, CTA oder Biologie-/Chemielaborant/in, oder eine vergleichbare QualifikationIdealerweise erste Erfahrung in der Durchführung von biochemischen oder biologischen AnalysenGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von VorteilDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird Ihnen geboten Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells Modernste Technik in einem internationalen Umfeld Einen sicheren Arbeitsplatz Soziale Verantwortung durch den Schwerpunkt des Unternehmens (Krebsforschung) PS Direkt GmbH & Co.
Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen Ansprechpartner für Fremdfirmen und externe Dienstleister Organisation der Essensversorgung sowie Betreuung der Arbeitskleidung Verwaltung der Firmenfahrzeuge Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, erste Erfahrung mit SAP von Vorteil Deutschkenntnisse auf C1-Niveau in Wort und Schrift Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Offenheit für neue Aufgaben Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise Hohe Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Organisationsgeschick Teamfähigkeit Individuelle Betreuung und transparente Kommunikation Passgenaue Vorstellung beim Kunden Direkter Zugang zu attraktiven Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Anne-Marie Kokott Referenznummer 864321/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: anne-marie.kokott@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Das erwartet Sie Das erwartet Sie als Assistent/in: Ein vielseitiges, interessantes Aufgabengebiet mit hoher Eigenständigkeit in Gestaltung und UmsetzungUrlaubs- und WeihnachtsgeldEine umfassende Betreuung durch Tempo-TeamGute Verkehrsanbindung Ihre Aufgaben Das sind Ihre Aufgaben als Assistent/in: Unterstützung der Geschäftsführung im TagesgeschäftAnsprechpartner/in für Kunden und MitarbeiterPlanung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und VeranstaltungenFühren von Protokollen und ListenDurchführung von RecherchenBearbeitung der KorrespondenzTerminkoordination und -überwachungReiseorganisation, -vorbereitung und -nachbereitungÜbernahme von ProjektaufgabenAllgemeine Sekretariatstätigkeiten Das bringen Sie mit Das bringen Sie als Assistent/in mit: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes StudiumMehrjährige Berufserfahrung im beschriebenen AufgabenbereichSehr gute Englischkenntnisse, Kenntnisse weiterer Sprachen von VorteilSehr gute MS Office-KenntnisseSAP-Kenntnisse von VorteilIntegrität, Kundenorientierung und ZuverlässigkeitSchnelle Auffassungsgabe, Hands-on-Mentalität Benötigte Unterlagen AnschreibenLebenslaufQualifikationsnachweisWir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Empfang und Betreuung von Besuchern und GästenAnsprechpartner für Fremdfirmen und externe DienstleisterOrganisation der Essensversorgung sowie Betreuung der ArbeitskleidungVerwaltung der Firmenfahrzeuge Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungFundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren PositionSehr gute MS-Office-Kenntnisse, erste Erfahrung mit SAP von Vorteil Deutschkenntnisse auf C1-Niveau in Wort und SchriftAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Offenheit für neue AufgabenSelbstständige, strukturierte und serviceorientierte ArbeitsweiseHohe Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und OrganisationsgeschickTeamfähigkeit Individuelle Betreuung und transparente KommunikationPassgenaue Vorstellung beim KundenDirekter Zugang zu attraktiven Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Anne-Marie Kokott Referenznummer 864321/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: anne-marie.kokott@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Ihre Aufgaben Bearbeitung und Vorbereitung von Einstellungen und Ermittlung der BruttoentgelteUnterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen Eigenständige Pflege und Bearbeitung von Bewerberdaten inklusive der Korrespondenzen zu Bewerbern und FührungskräftenUnterstützung bei der Beratung von FührungskräftenStetiger Austausch und Kooperation mit anderen Fachabteilungen und AnsprechpartnernUnterstützung bei der Optimierung der Arbeitsprozesse Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungErste Erfahrungen im Personalwesen sind von Vorteil, aber eine umfassende Einarbeitung wird erfolgenDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetzt Sehr gute Umgangsformen und ausgeprägte Kommunikationsstärke Eine hohe Eigeninitiative und eine schnelle Auffassungsgabe sind wünschenswert Das wird Ihnen geboten Sehr gute Erreichbarkeit Arbeiten bei einem Marktführer Ein moderner ArbeitsplatzMöglichkeit auf Home-Office Super nettes und offenes TeamIntensive Einarbeitung mit anschließender Übernahme der Verantwortung für die Aufgabengebiete PS Direkt GmbH & Co.
Ihre Aufgaben Unterstützung der HR Experten Recruiting bei administrativen Tätigkeiten und bei der Auswahl von Kandidatenprofilen und Telefoninterviews Eigenständige Pflege von Bewerberdaten im SystemKorrespondenz mit Bewerbern und FührungskräftenKoordination der Schnittstellen zwischen Stakeholdern und internen AbteilungenBeratung und Unterstützung der Führungskräfte Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im PersonalumfeldBerufserfahrung im PersonalwesenErfahrung im BewerbermanagementDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztSAP Kenntnisse sind von VorteilEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Ihre Aufgaben Führen des Sekretariats Schriftliche und telefonische KorrespondenzBearbeitung des Postein- und ausgangsErledigung der Ablage und Bestellungen von Materialien Überwachung und Abwicklung von Terminen und NotizenDienstreisen vorbereiten und Reisekostenabrechnungen erledigen Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und ProtokollenTerminüberwachung Erstellung und Bearbeitung von Vollmachten Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung in der RechtsabteilungSehr gute Englischsprachkenntnisse in Wort und SchriftGute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS Office ProgrammenBelastbarkeit und ZuverlässigkeitDiskretion und sichere Arbeitsweise runden Ihr Profil ab PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) sucht in eine/n Office-Assistent (m/w/d) (ID-Nummer: 13762463)
Bereich Kenntnisse über Prozesse im Bereich Entsendung von Vorteil Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Grundkenntnisse in SAP Gute Englischkenntnisse Hohe Dienstleistungsorientierung Strukturierte und selbständige Arbeitsweise Ihr Vorteil: Schneller und unkomplizierter Einstieg Chance auf Übernahme durch unseren Kunden Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!
Ihre Aufgaben: Aufnahme und erste Klärung von technischen Anfragen sowie Weiterleiten an die entsprechenden Ansprechpartnern Dispatching und Koordination alle eingehenden Fälle inkl. der Ressourcenplanung Koordination und organisatorische Abwicklung des Teilnehmerhandlings bei internen Schulungen Bestellabwicklung, Inventarisierung und Verteilung aller Geräte für den Presales-Support Ihre Qualifikation: Abgeschlossene technische oder kaufmännische AusbildungBerufserfahrung im o.g. Bereich Grundkenntnisse im Vertrieb von Vorteil Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Grundkenntnisse in SAP Gute EnglischkenntnisseHohe Dienstleistungsorientierung und technisches Grundverständnis Ihr Vorteil: Schneller und unkomplizierter Einstieg Lohnsteigerung durch tarifliche BranchenzuschlägeChance auf Übernahme durch unseren KundenProfitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!
Erstellung und Pflege komplexer Excel-Dateien Koordination bereichsübergreifender Themen in Abstimmung mit dem Management Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Front- und Backoffice Professionelle Bearbeitung des E-Mail-Postfachs sowie Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen Organisation und Priorisierung eines dynamischen Führungskräfte-Kalenders Planung und Koordination komplexer Termine, Meetings und Geschäftsreisen Organisation und Buchung nationaler und internationaler Reisen Erstellung und Kontrolle von Reisekostenabrechnungen für die Führungskraft und Teile des Teams Unterstützung beim Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden Betreuung neuer Teammitglieder hinsichtlich administrativer und organisatorischer Belange Ansprechpartner für interne und externe Kollegen sowie Geschäftspartner Abgeschlossene kaufmännische oder fachbezogene Ausbildung Fundierte Berufserfahrung in der Assistenz / Sekretariatsarbeit auf Führungsebene Sicherer Umgang mit Führungskräften auf allen Hierarchieebenen, inkl. Vorstandsebene Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Fundierte Erfahrung in der Reiseplanung sowie in der Reisekostenabrechnung Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Anwendungssicherheit in gängigen Office-Tools Hohe Organisationsfähigkeit, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Hohe Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Ergebnisorientierung Professionelles und freundliches Auftrete Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen Flexibilität, Belastbarkeit sowie interkulturelle Kompetenz Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner Vergütung im Tarifvertrag der Branche (GVP) Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tage Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder Freizeitausgleich Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit Ihr Kontakt Ansprechpartner Blerina Havolli Referenznummer 862225/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: blerina.havolli@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Provisionen) und Pflege relevanter Unterlagen Austausch mit Banken und weiteren externen Partnern Umsetzung und Weiterentwicklung interner Abläufe sowie Mitarbeit in Projekten Eigenständige Organisation des Tagesgeschäfts und administrative Unterstützung Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in Assistenz- oder administrativen Rollen, gern mit Bezug zu Finanzen oder Personal Sehr strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion Gute Zahlenaffinität und analytische Denkweise Kommunikationsstärke, Teamorientierung und eine pragmatische Herangehensweise Freude an neuen Aufgaben und der Arbeit an Schnittstellen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools Unbefristete Festanstellung direkt beim Kunden Ein internationales Team und kurze Entscheidungswege Flexibles Arbeiten inkl.
Koordination und Bearbeitung von Tickets über das Jira Task-Box System Durchführung von Abfragen und Dokumentationen Vorbereitung, Erstellung und Verwaltung von Dokumenten- und Unterschriftsmappen Strukturierte Ablage und Pflege relevanter Listen und Unterlagen Unterstützung bei organisatorischen Themen und Planung von Veranstaltungen Unterstützung der Teamleitung bei administrativen Aufgaben Betreuung und Koordination von Themen rund um Auslandsgesellschaften Allgemeine Assistenzaufgaben Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erste Erfahrung in Assistenz-, Teamassistenz- oder Sekretariatsfunktionen Selbstorganisation, Pragmatismus und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Offenheit, Teamorientierung Sicherer Umgang mit MS Office Gute Englischkenntnisse wünschenswert Hohe Zuverlässigkeit und Bereitschaft, sich aktiv einzubringen Kultur beim Kundenunternehmen: offen, wertschätzend, weniger förmlich als erwartet, Business Casual, DU-Kultur Chance auf eine langfristige Beschäftigung mit Übernahmeoption Chance auf eine Perspektive in einem renommierten Knozern Schneller und transparenter Bewerbungsprozess mit Hays Persönliche Betreuung durch Hays und enge Abstimmung mit dem Hiring Team Unbefristeter Arbeitsvertrag bei Hays im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Zugang zu exklusiven Positionen in renommierten Unternehmen Möglichkeit, wertvolle Assistenz- und Organisationserfahrung in einem professionellen Umfeld zu sammeln Ihr Kontakt Ansprechpartner Dennis Schmidt Referenznummer 865682/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: dennis.schmidt@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann) oder Studium (BWL, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar) Fundierte Berufserfahrung im Bereich Executive Assistance, Vorstandsassistenz oder Assistenz auf gehobener Managementebene Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Erfahrung mit Reisebuchungssystemen (z.B. Egencia) und Tools zur Reisekostenabrechnung (z.B. ChromeRiver) wünschenswert Kenntnisse im Banking/Finanzumfeld sind von Vorteil, aber kein Muss Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Gute Verkehrsanbindung In einem telefonischen oder persönlichen Qualifizierungsgespräch prüfen wir gemeinsam mit Ihnen die Passgenauigkeit auf die Vakanz und erhöhen so Ihre Erfolgschancen Ihr Kontakt Ansprechpartner Manuel Markos Referenznummer 862163/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: manuel.markos@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Sekretariatsorganisation und Assistenz – Du unterstützt das Tribe Management im Tagesgeschäft, führst Wiedervorlagen, koordinierst selbstständig Termine mit internen und externen Teilnehmern und bereitest wichtige Entscheidungen vor Meeting- und Veranstaltungsmanagement – Du planst, organisierst und rechnest Meetings und Team-Events professionell ab – von der Einladung bis zur Nachbereitung Reisemanagement und Zeitwirtschaft – Du koordinierst Dienstreisen gemäß Reiserichtlinie, übernimmst die Abrechnung und fungierst als Zeitwirtschaftsbeauftragte Beschaffung und Rechnungswesen – Du bestellst Büro- und Gebrauchsmaterial und bearbeitest die zugehörigen Rechnungen Zentrale Ansprechperson und Sonderaufgaben – Du bist die erste Anlaufstelle für alle organisatorischen Themen, treibst selbstständig Themen voran und priorisierst eigenständig im Rahmen des selbstorganisierten Arbeitens Vertragsmanagement – Du übernimmst die Verwaltung und Pflege von Verträgen und behältst Fristen und Verlängerungen im Blick Stakeholder-Koordination und Innovation – Du bist zentrale Schnittstelle zu Tribe Circle, Vorstandssekretariat, Chapter Leads und weiteren agilen Rollen, nutzt KI-Tools wie AllianzGPT zur Effizienzsteigerung und bringst kontinuierlich Ideen zur Prozessoptimierung ein Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat Sehr eigenverantwortliche, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit Überblick auch in komplexen Situationen Professioneller Umgang mit allen Office-Anwendungen (PowerPoint, Excel, Word, Outlook, Teams) Tool-Kenntnisse: Jira und Confluence Agile Vorerfahrung oder starkes Interesse an agilen Arbeitsweisen KI-Affinität und Experimentierfreude mit neuen Technologien Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Dennis Karl Referenznummer 864031/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: dennis.karl@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ihre Aufgaben Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Evaluation von Projekten im Verantwortungsbereich der Leitungen einschließlich Erstellung von Berichten und Präsentationen Datenmanagement: Pflege und Auswertung von Daten in Microsoft Excel zur Unterstützung der Entscheidungsfindung Meetingmanagement: Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Administrative Tätigkeiten: Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung des E-Mail-Posteingangs sowie Mitarbeit bei der Kursverwaltung der Beruflichen Bildung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar Erfahrung in der Büroorganisation sowie in der Assistenz von Führungskräften, idealerweise im sozialen Bereich Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten und zur Strukturierung eines vielfältigen Aufgabengebiets Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten und Verantwortung mit zu übernehmen Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel (z.B. Formeln, Datenanalysen) Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Positive Einstellung zum christlich-diakonischen Auftrag Wir bieten Bereichernde Begegnungen mit Menschen mit und ohne Behinderung Sinnvolle und vielseitige Tätigkeit Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in einem dynamischen Sozialunternehmen mit einer mitarbeiterorientierten Unternehmenskultur Gegenseitiges Kennenlernen im Rahmen einer Hospitation und eine strukturierte Einarbeitung Regelmäßige inner- und außerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen Betriebliches Gesundheitsmanagement einschließlich attraktiver Leasing-Konditionen für Fahrräder und E-Bikes (Jobrad) Zuschuss zum Deutschland-Jobticket Gleitende Arbeitszeit 39 Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub Vermögenswirksame Leistungen und Entgeltumwandlung zur privaten Altersvorsorge Günstige Kfz-Versicherungskonditionen des öffentlichen Dienstes für Ihren Privat-Pkw und Mitarbeiterrabattprogramm "Corporate Benefits" Tarifliche Vergütung und Sozialleistungen inkl. betrieblicher Altersvorsorge (ZVK) nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes (entspricht TVöD) in Entgeltgruppe 7 (Gehaltsrahmen bei Vollzeit: 46.400 Euro bis 53.100 Euro Jahresbrutto) Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über dieses Portal.
Ihre Aufgaben Sie unterstützen die Projektleiter bei der Planung, Organisation und Überwachung von Betonfertigteil-Bauprojekten im Bereich Automotive, Chipindustrie, Logistik und Fassaden in Architekturbeton Sie koordinieren und verfolgen den Planungslauf unter Nutzung von Plandatenräumen Sie fertigen Protokolle an und halten Aktionspunkte nach Sie stellen erforderliche Dokumentationen sicher und organisieren die Archivierung Sie führen Korrespondenz und pflegen Daten im PPS-System Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung Sie haben fundierte Kenntnisse in MS Office (MS Project, Excel, Word), Betsy-Kenntnisse sind von Vorteil Sie konnten idealerweise bereits Erfahrungen im Projektmanagement in einem Ingenieurbüro oder Baubetrieb sammeln Sie strukturieren Ihre Arbeitsweise und sind zuverlässig Sie arbeiten gern im Team und sind kommunikationsstark Wir bieten Spielraum und Eigenverantwortung: fachlich interessante Aufgaben, flache Hierarchien, Gestaltungsfreiheit mit Rückendeckung Individuelle Förderung: fundierte Einarbeitung, regelmäßige Mitarbeitergespräche, Qualifizierungs- und Weiterbildungsmaßnahmen Zuverlässigkeit und Kontinuität: wertebasierte Unternehmensführung, langfristige Perspektiven in einer nachhaltig wachsenden Unternehmensgruppe Motivierendes Arbeitsumfeld: attraktive Vergütung, moderne Arbeitsmittel, flexible Arbeitszeiten, familienfreundliches Klima, Mitarbeiterevents, EURORAD-Partner Rufen Sie Ihren zukünftigen Chef, Herrn Stanik, doch einfach mal an: +49 (0) 151 553 317 89 Spielraum und Eigenverantwortung: fachlich interessante Aufgaben, flache Hierarchien, Gestaltungsfreiheit mit Rückendeckung Individuelle Förderung: fundierte Einarbeitung, regelmäßige Mitarbeitergespräche, Qualifizierungs- und Weiterbildungsmaßnahmen Zuverlässigkeit und Kontinuität: wertebasierte Unternehmensführung, langfristige Perspektiven in einer nachhaltig wachsenden Unternehmensgruppe Motivierendes Arbeitsumfeld: attraktive Vergütung, moderne Arbeitsmittel, flexible Arbeitszeiten, familienfreundliches Klima, Mitarbeiterevents, EURORAD-Partner
Ihre Aufgaben Bearbeitung und Vorbereitung von Einstellungen und Ermittlung der BruttoentgelteUnterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen Eigenständige Pflege und Bearbeitung von Bewerberdaten inklusive der Korrespondenzen zu Bewerbern und FührungskräftenUnterstützung bei der Beratung von FührungskräftenStetiger Austausch und Kooperation mit anderen Fachabteilungen und AnsprechpartnernUnterstützung bei der Optimierung der Arbeitsprozesse Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungErste Erfahrungen im Personalwesen sind von Vorteil, aber eine umfassende Einarbeitung wird erfolgenDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetzt Sehr gute Umgangsformen und ausgeprägte Kommunikationsstärke Eine hohe Eigeninitiative und eine schnelle Auffassungsgabe sind wünschenswert Das wird Ihnen geboten Sehr gute Erreichbarkeit Arbeiten bei einem Marktführer Ein moderner ArbeitsplatzMöglichkeit auf Home-Office Super nettes und offenes TeamIntensive Einarbeitung mit anschließender Übernahme der Verantwortung für die Aufgabengebiete PS Direkt GmbH & Co.
Ihre Aufgaben Führen des Sekretariats Schriftliche und telefonische KorrespondenzBearbeitung des Postein- und ausgangsErledigung der Ablage und Bestellungen von Materialien Überwachung und Abwicklung von Terminen und NotizenDienstreisen vorbereiten und Reisekostenabrechnungen erledigen Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und ProtokollenTerminüberwachung Erstellung und Bearbeitung von Vollmachten Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung in der RechtsabteilungSehr gute Englischsprachkenntnisse in Wort und SchriftGute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS Office ProgrammenBelastbarkeit und ZuverlässigkeitDiskretion und sichere Arbeitsweise runden Ihr Profil ab PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Ihre Aufgaben Unterstützung der HR Experten Recruiting bei administrativen Tätigkeiten und bei der Auswahl von Kandidatenprofilen und Telefoninterviews Eigenständige Pflege von Bewerberdaten im SystemKorrespondenz mit Bewerbern und FührungskräftenKoordination der Schnittstellen zwischen Stakeholdern und internen AbteilungenBeratung und Unterstützung der Führungskräfte Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im PersonalumfeldBerufserfahrung im PersonalwesenErfahrung im BewerbermanagementDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztSAP Kenntnisse sind von VorteilEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Rohwareneinsatz, Musterversand) Je nach Umfang der Arbeitszeit: In Vollzeit wäre eine ergänzende Unterstützung im Büromanagement wünschenswert Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und profunde Berufserfahrung Erste oder vertiefte Erfahrung im Rechnungswesen / in der Buchhaltung Sehr gute Deutschkenntnisse Mindestens gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit und Übergaben mit dem Service Center in Westeuropa Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel) sowie idealerweise Sage Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Teamfähigkeit und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben Tarifbindung Chemie – inklusive attraktiver Konditionen Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales, wertschätzendes Umfeld Sicherer Arbeitsplatz in einer stabilen Branche Perspektivisch können sich weitere Optionen innerhalb des Standortes ergeben Ihr Kontakt Referenznummer 861314/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Protokollführung Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mail/Post) in Deutsch und Englisch Empfang und Betreuung von Gästen Strukturierte Ablage und Dokumentenmanagement Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Partnern Sicherstellung der Erreichbarkeit und reibungslosen Abläufe im Tagesgeschäft Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Fundierte Berufserfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Organisationstalent, Diskretion und ein professionelles Auftreten Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Belastbarkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Angenehmes Arbeitsklima Flexible Arbeitszeiten Ihr Kontakt Referenznummer 865078/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft Planung, Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Terminen und Meetings Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Eigenständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Protokollfüh-rung Schnittstellenfunktion zu internen und externen Ansprechpartner*innen Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnung Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben Organisation von Management-Meetings und Events Erfahrung im Assistenz- oder Officemanagement Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen Organisationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz Freude an eigenständigem Arbeiten und Verantwortungsübernahme DIskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit (20 bis 30 Stunden/Woche) Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung, inklusive Zusatzleistungen Zusätzlich freier Tag am Geburtstag Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten Guter Verkehrsanbindung Entwicklungsmöglichkeiten Ihr Kontakt Ansprechpartner Lama Ibrahim Referenznummer 865614/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lama.ibrahim@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Dabei sorgen Sie für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf Sie übernehmen die Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen im Assistenzbereich Das schreiben von Diktaten rundet Ihre Aufgaben ab Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung im Office Management Eine sorgfältige Arbeitsweise, Vertraulichkeit und Loyalität sind für Sie selbstverständlich Eine souveräne und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen Sichere Kenntnisse in der Anwendung von MS Office Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse Attraktive Vergütung Fachliche Weiterentwicklung und Karriereplanung Flexible Arbeitszeiten und bis zu 30 Tage Urlaub Finanzielle Sonderleistungen wie Mitarbeiterrabatte, Altersvorsorge Kostenfreie Parkmöglichkeit am Einsatzort Regelmäßige Firmenevents Wir betreuen Sie während des kompletten Bewerbungsprozesses und auch gewähren eine optimale Betreuung unserer Mitarbeitenden Arbeitnehmerüberlassung bietet die Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung zu sammeln und sich in verschiedenen Unternehmen zu vernetzen Sie haben die Möglichkeit, in verschiedenen temporären Projekten abwechslungsreiche Tätigkeiten kennenzulernen Die individuelle Beratung zu Stellenangeboten, sowie Vermittlung zu Ihrem Traumjob sind für Sie kostenfrei Gehaltsinformationen Berufserfahrene mit erster Erfahrung (je nach Qualifikation und praktischer Erfahrung) starten bei 20-25 Wochenstunden in einer Range von 20.000 - 25.000 Euro.
Eigenverantwortliche und termingerechte Bearbeitung aller übertragenen Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Enge Zusammenarbeit mit Gremien, insbesondere Organisation und Begleitung von Gremiensitzungen, sowie deren administrative Vor- und Nachbereitung inklusive Protokollführung Schriftliche und mündliche Korrespondenz sowie professionelles Dokumentenmanagement Koordination von Terminen sowie Planung und Organisation von Dienstreisen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen Ausgeprägte Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick Hervorragende mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache Wertschätzendes, verbindliches und professionelles Auftreten Sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz bei unserem Mandanten 30 Urlaubstage jährlich Eine Vollzeitbeschäftigung mit 38,5 Wochenstunden Teilzeit ab 30 Wochenstunden möglich (Vollzeit bevorzugt) Möglichkeit zum Homeoffice nach Absprache Attraktive Vergütung gemäß Haustarifvertrag Vermögenswirksame Leistungen Jobticket oder Erstattung von PKW-Fahrtkosten Sehr gute ÖPNV-Anbindung (bahnhofsnah) sowie eigene Parkgarage Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. betriebsärztliche Sprechstunden, mobile Massage, Bikeleasing) Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 58.000 € brutto p.a.
Dokumentenmanagement und -ablage Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung der Spesen- und Reisekostenabrechnung Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Empfangsbereich von Vorteil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigenmotivation und eine proaktive Hands-On-Mentalität Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Powerpoint, Excel) Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen internationalen Umfeld Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive Gründliche Einarbeitung und fortlaufende Entwicklungsmöglichkeiten Wettbewerbsfähiges Gehalt Zentral gelegener Arbeitsplatz im Herzen von München Kostenlose Getränke, frisches Obst und energiereiche Snacks Ihr Kontakt Ansprechpartner Nina Jüschke Referenznummer 865243/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: nina.jueschke@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Professionelle Entlastung der Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und koordinativen Themen Erstellung, Strukturierung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Verfolgung offener Themen Schnittstellenmanagement zu internen Bereichen sowie externen Partnern Mitwirkung an Projekten, Sonderthemen und Optimierungsinitiativen Unterstützung in Marketing- und Kommunikationsaktivitäten (Grundkenntnisse ausdrücklich willkommen) Bei Interesse: Mitarbeit an KI-basierten oder digitalen Arbeitsprozessen Fundierte Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion - idealerweise auf Geschäftsleitungs- oder Bereichsleiterebene Starke organisatorische Fähigkeiten sowie ein ausgeprägtes Zeit- und Prioritätenmanagement Sehr gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeiten Sicherer Umgang mit MS Office Erste Berührungspunkte mit Marketing, Social Media oder KI-Tools sind von Vorteil Hohe Verlässlichkeit, Eigeninitiative und ein professionelles, authentisches Auftreten Moderner Arbeitsplatz in einem stabilen mittelständischen Unternehmen Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dadurch tiefen Einblick in strategische Themen 30 Tage Urlaub Attraktiven Zusatzleistungen wie Kindergarten-Zuschuss, Tankgutschein, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für einen Auftraggeber in Hennigsdorf Sie als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) Unser Angebot Übertarifliche Vergütung Möglichkeit der Übernahme zur Festanstellung Urlaubs- und Weihnachtsgeldvermögenswirksame LeistungenPrämienprogramm "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"ein freundliches und motiviertes Arbeitsklima mit hilfsbereiten Kolleginnen und KollegenStressfreie Anfahrt ins Büro durch ausgezeichnete VerkehrsanbindungKostenfreie Teilnahme an Sport- und GesundheitskursenEtablierter krisensicherer Arbeitgeber Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im industriellen UmfeldAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen und modernen Kommunikationsmitteln Ihre Aufgaben Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Planung und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Vorbereitung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen Pflege und Verarbeitung relevanter Daten und Dokumente Die Stelle ist in Vollzeit, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, zu besetzen.
Woche (Montag bis Freitag) Ihre Aufgaben Verbuchen von EingangsrechnungenErstellung und Versand AusgangsrechnungenDurchführen des Mahnwesens für unsere KreditorenAnlagenbuchhaltungErstellen der monatlichen statistischen AuswertungenErledigen von Zuarbeiten für den JahresabschlussVorbereiten des ZahlungsverkehrsAllgemeine Ablagetätigkeiten Das bringen Sie mit Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Industriekauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/-r oder vergleichbarer AbschlussBerufserfahrung in der Buchhaltung und InventurerfahrungErfahrung im Umgang mit einschlägiger Buchhaltungssoftware und ERP-Systemen, idealerweise FOSS und/oder APPlus wünschenswert, kein MussGute Kenntnisse des MS-Office-PaketesGewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise mit hoher ZahlenaffinitätSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind.
Das erwartet Sie Herrvorragendes BetriebsklimaFaire Bezahlungunbefristeter ArbeitsvertagModerner ArbeitsplatzFlache Hierarchie und kurze Entscheidungswege Ihre Aufgaben Unterstützung der Einkaufsleitung bei der reibungslosen Abwicklung des Einkaufsgeschehens: Termin- und vorgabegerechte Beschaffung von Rohstoffen und Einkaufsartikeln auf AnforderungLieferantensuche, Angebotseinholung und PreisvergleicheLieferanten- und ArtikelstammdatenpflegePrüfung der Wareneingangsprotokolle und Lieferantenrechnungen auf Einhaltung vereinbarter Konditionen und LiefermengenAssistenz während der monatlichen Inventur Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische AusbildungSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office ProgrammenKostenbewusstsein, Organisationsfähigkeit und ausgeprägter analytischer Weitblickarbeiten Sie selbständig, strukturiert, engagiert und sind kommunikationsstark.sind Sie Inhaber eines Führerscheins Klasse B und mobil.
Provisionen) und Pflege relevanter UnterlagenAustausch mit Banken und weiteren externen PartnernUmsetzung und Weiterentwicklung interner Abläufe sowie Mitarbeit in ProjektenEigenständige Organisation des Tagesgeschäfts und administrative Unterstützung Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErfahrung in Assistenz- oder administrativen Rollen, gern mit Bezug zu Finanzen oder PersonalSehr strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und DiskretionGute Zahlenaffinität und analytische DenkweiseKommunikationsstärke, Teamorientierung und eine pragmatische HerangehensweiseFreude an neuen Aufgaben und der Arbeit an SchnittstellenSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools Unbefristete Festanstellung direkt beim KundenEin internationales Team und kurze EntscheidungswegeFlexibles Arbeiten inkl.